Danke,

ein tolles, intensives, arbeitsreiches Wochenende liegt hinter uns. Wenn ich ein Resümee ziehen und dies mit einem Wort beschreiben soll: Sensationell!

 

Wir haben nach langer Planungs- und Vorbereitungszeit, vielen intensiven Besprechungen, unzähligen E-Mails und Telefonaten eine tolle Veranstaltung auf die Beine gestellt die ihresgleichen sucht! 

Der tolle Einsatz aller Helferinnen und Helfer die sich eingebracht haben sowie ihr Vorstandsmitglieder die mit Rat und Tat organisiert, mitgedacht, mitgefiebert und gearbeitet habt, hat zu dieser Veranstaltung der Spitzenklasse geführt.

 

Mit dem Catering der Metzgerei Senn aus Eimeldingen haben wir eine gute Wahl getroffen, das Essen war sehr gut und alle Gäste waren sehr zufrieden.

Allseits wurde der reibungslose Ablauf der Essensausgabe gelobt, bei der praktisch keine Wartezeiten entstanden sind. Eine tolle Leistung! Das hat es noch bei keiner Hauptversammlung so gegeben.

 

Die unermüdlichen Tortenarchitektinnen und Kuchenbäcker haben uns einen wahren Süßigkeiten Fluss geliefert. Das Team der Kaffeestube hatte so seine Mühe alles unterzubringen! An dieser Stelle ein großer Dank an alle Kuchen- und Tortenlieferanten!

 

Die fantastische Dekoration der Tische und der Blumenschmuck der Halle ist allen Gästen sofort ins Auge gefallen und hat sie schwer beeindruckt! Die Liebe zum Detail war deutlich erkennbar, bei den Tischgestecken, bei den selbstgemachten Konfitüren oder auch an den Wegweisern zur und an der Halle. Hier mein spezieller Dank an Barbara Eckerlin, die uns mit den wunderbaren Blumengestecken und Bühnendekoration beliefert hat.

Unser Technikteam hat alles gegeben, damit der Strom am richtigen Ort fließen konnte und letztlich auch die Getränke kalt wurden (Der Schweiß floss auch reichlich). Wenn irgendwo ein Tisch oder Stuhl fehlte oder das Micro wackelte, ruckzuck war auch das erledigt und mit einer tollen Teamleistung stand die Halle schon am Samstagnachmittag wieder für Sonntag bereit, incl. der Kaffeestube.

 

Einem reibungslosen Ablauf wurde auch besonders mit dem System der Wertkarten Vorschub geleistet; dadurch musste nur an der Kasse mit Bargeld hantiert werden. So hatten unsere Kassiererinnen und Kassierer die „Kohle“ fest im Griff.

Und die Getränketeams konnten geräuschlos während der Sitzung Getränke verteilen, was auch sehr gut angenommen wurde bei diesen Temperaturen.

Unsere Küchenteams im Hintergrund haben nicht nur im Schweiß gebadet, sondern auch gespült, geschrubbt und poliert, so gab es doch sehr viel Geschirr, Gläser und Catering Geschirr zu reinigen.

 

Dass die Wimpel Wandergruppe den Weg nach Steinen gefunden hat und unsere Gäste auch ein wenig von der Umgebung Steinens und Höllstein erleben konnten, dafür sorgten unsere Wanderführerinnen und Wanderführer. Leider gab es am Samstag eine „Waschküche“ ohne Aussicht, doch die Wanderungen haben allen gut gefallen.

Was wäre solch eine Veranstaltung ohne Öffentlichkeitsarbeit? Wir haben so einige Telefonate, Pressetermine gehabt, Artikel geschrieben und Kontakte geknüpft um unsere Feierlichkeiten bekannt zu machen. Mit Erfolg. Auch die Internetseite wollte immer aktualisiert und gepflegt werden, die Helferinnen und Helfer aktiviert und informiert werden. Auch die Ausstattung aller Helfenden mit T-Shirts musste organisiert werden.

 

Der Sonntag stand im Zeichen der Schwarzwaldvereins-Familie und es ging leger zu. Mit der musikalischen Unterstützung des Musikvereins Höllstein und des Harmonika Orchesters Endenburg – Sallneck wurde dieser Mittag zu einem durchschlagendem Erfolg. Vielen Dank dafür!

 

Auch hier lief wieder alles reibungslos bis hin zum Abbau der Halle und der Übergabe. Mein großer Dank geht an den überragenden Hausmeister Mehmet Kahyaoglu, der uns nach Leibeskräften unterstützt und geholfen hat. Das war Spitze!

 

Mein persönlicher Dank geht an Helmut Müller, Du warst immer als Ansprechpartner da, hast selber nach Freiburg Kontakte gepflegt, auch Unmengen an Telefonaten geführt und E-Mails geschrieben, speziell für den Bezirk.

Damit hast Du mich sehr unterstützt, mit dem kurzen Draht nach Freiburg und das Thema Wimpel Wanderung gemanagt.

Last not least, danke ich meiner Familie, die nicht nur in der Halle geholfen hat. Sie hat mich beraten, mich ausgehalten, mich inspiriert und manchmal auch in den „Allerwertesten“ getreten und gemahnt. Vielen Dank! 

 

Die Veranstalter der nächsten Jahreshauptversammlung in Lahr – Reichenbach haben sich bei uns schon Notizen und Fotos gemacht und Ideen gesammelt. Sie werden ins Schwitzen kommen, denn wir haben dafür gesorgt, das unsere Organisation des Wochenendes zum „Goldstandard“ der Hauptversammlungen geworden ist.

 

Euch allen gilt mein Respekt und meine Anerkennung für diese hervor- und herausragende Team – Leistung! 

 

Für uns als Ortsgruppe war es schön, gemeinsam solch eine große Veranstaltung durchzuführen, bei der wir auch als Verein stärker zusammenwachsen. Auch für die nahe Zukunft brauchen wir genau diesen Teamgeist, um uns den kommenden Herausforderungen zu stellen und sie meistern zu können.

 

Wir sehen uns bald wieder, einen Termin für die nächste Vorstandssitzung gibt es zwar noch nicht, aber wir haben am Mittwoch, 10. Juli die nächste Feierabendwanderung, die sich als prima Gelegenheit eignet, um sich über die Ereignisse dieses Wochenendes auszutauschen.

 

Ich danke Euch für Euren tollen Einsatz und bis bald!

 

Viele Grüße

 

Euer

 

 

Bodo Küster

 

1.Vorsitzender

Schwarzwaldverein Steinen e.V.

Neuteichstraße 27

79585 Steinen